MERSİN KENT KONSEYİ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

I. BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK

AMAÇ

Madde 1. Bu çalışma yönergesinin amacı, Mersin Kent Konseyi’nin çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

KAPSAM

Madde 2. Bu çalışma yönergesi, Mersin Kent Konseyi’nin amaçlarını, oluşumunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

DAYANAK

Madde 3. Bu yönerge, 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76. maddesi uyarınca İçişleri Bakanlığı’nca hazırlanan, 08/10/2006 tarih ve 26313 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kent Konseyi Yönetmeliğine (Yönetmelik Değişikliği: 06/06/2009 tarih ve 27250 sayılı R.G.) dayanılarak hazırlanmıştır. Yönetmelik hükümlerini (Değişik ibare: RG-23/5/2019-30782) Çevre ve Şehircilik Bakanı yürütür.

II. BÖLÜM MERSİN KENT KONSEYİ

TANIMI, AMACI, GÖREVLERİ, ÇALIŞMA İLKELERİ, OLUŞUMU, ÜYELİĞİ VE ORGANLARI

TANIMI

Madde 4. Mersin Kent Konseyi: merkezi yönetimin, yerel yönetimin, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının ve sivil toplumun ortaklık anlayışıyla, hemşerilik hukuku çerçevesinde buluştuğu; Mersin’in kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonunun sürdürülebilir kalkınma ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın esas olduğu demokratik yapılar ile yönetişim mekanizmasıdır.

AMACI

Madde 5.

Kent konseyi, kent yaşamında kent vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yönetişim ilkelerini hayata geçirmeyi amaçlar.

GÖREVLERİ

Madde 6.

Yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, hemşerilik hukuku ve ortak yaşam bilincinin geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü yönetişim anlayışının benimsenmesini sağlamak,

Sürdürülebilir gelişme sorunlarının çözümüne yönelik uzun dönemli bir planın hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak,

Kente ilişkin temel stratejilerin ve faaliyet planlarının belirlenmesinde, uygulama ve izleme süreçlerinde tüm kenti kapsayan ortak bir aklın oluşturmasına katkıda bulunmak,

ç) Yerellik ilkesi çerçevesinde katılımcılığı, demokrasiyi ve uzlaşma kültürünü geliştirmek,

Kentin kimliğine ilişkin tarihi, kültürel, doğal ve benzeri değerlere sahip çıkmak ve geliştirmek,

Kent kaynaklarının etkili, verimli ve adil kullanımına katkıda bulunmak,

Sürdürülebilir kalkınma anlayışına dayalı kentin yaşam kalitesini geliştiren, çevreye duyarlı ve yoksulluğu giderici programları desteklemek,

Sivil toplumun gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkıda bulunmak,

ğ) Çocukların, gençlerin, kadınların ve engellilerin toplumsal yaşamdaki etkinliklerini arttırmak ve yerel karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamak,

Kent yönetiminde saydamlık, katılım, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik ilkelerinin uygulanmasına katkıda bulunmak,

ı) Kent konseyinde oluşturulan görüşlerin değerlendirilmek üzere ilgili belediyeye ve mercilere gönderilmesini sağlamak,

i) Çalışma konuları ile ilgili kent paydaşlarına yönelik farkındalık yaratmak amacı ile etkinlikler düzenlemektir.

ÇALIŞMA İLKELERİ

Madde 7

Kent konseyi aşağıdaki ilkeler temelinde çalışmalarını sürdürür:

YG21 süreci kapsamında, kentine sahip çıkma, aktif katılım ve çözümde ortaklık ilkelerinin bütünlüğünde, Mersin’in yaşanabilir bir geleceğe taşınmasına katkıda bulunmak,

Türkiye Cumhuriyeti Devleti’nin imzaladığı ve onayladığı Birleşmiş Milletler Anlaşmaları ile diğer uluslararası sözleşmelerde kent ve kent yaşamına yönelik temel ilkeleri hayata geçirmek,

Mersin kent vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerini ön planda tutarak Mersin’in özgür ve keyifle yaşanılan, demokraside simge kent olmasına katkıda bulunmak,

ç) Uluslararası gelişmeleri ve ülke koşullarını gözeterek, tarafsız bir yaklaşımla görüş ve öneriler oluşturmak,

Katılımcılığı ve ortak akla dayanan uzlaşmayı esas almak,

Değişimi ve yenilikleri önceden fark ederek sonuç odaklı çalışma kültürünü benimsemektir.

KENT KONSEYİ OLUŞUMU

Madde 8.

Mersin Kent Konseyi; merkezi yönetimi, yerel yönetimi, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarını ve sivil toplumu ortaklık anlayışı ile buluşturmak üzere aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşur:

Mahallin en büyük mülki idare amiri veya temsilcisi,

Belediye başkanı veya temsilcisi,

Sayısı 10’u geçmemek üzere illerde valiler, ilçelerde kaymakamlar tarafından belirlenecek kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri,

ç) Mahalle sayısı yirmiye kadar olan belediyelerde bütün mahalle muhtarları, diğer belediyelerde belediye başkanının çağrısı üzerine toplanan mahalle muhtarlarının toplam muhtar sayısının yüzde 30’unu geçmemek ve 20’den az olmamak üzere kendi aralarından seçecekleri temsilcileri,

TBMM’de grubu bulunan siyasi partilerin temsilcileri,

Üniversitelerden ikiden fazla olmamak üzere en az bir temsilci, üniversite sayısının birden fazla olması durumunda her üniversiteden birer temsilci,

Kamu Kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sendikaların, noterlerin, baroların ve ilgili dernekler, vakıflar ile kooperatiflerin temsilcileri,

Kent konseyince kurulan meclis, komisyon ve çalışma gruplarının birer temsilcisi,

KENT KONSEYİ ÜYELİĞİ

Madde 9.

Kent konseyi üyesi olmak isteyen ilgili kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, dernekler, sivil toplum kuruluşları, kooperatifler üye formlarını doldurarak dilekçeyle birlikte Kent Konseyi Başkanlığı’na başvuruda bulunurlar.

Kent konseyi üyesi olmak isteyen kurum ve kuruluşun usulüne uygun olan başvuruları, kent konseyi yürütme kurulu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır.

Kent Konseyi üyeliğinde kurum ve kuruluşların üyeliği esas alınır. Kurum ve kuruluşların ilk kez belirlediği ya da herhangi bir nedenle değiştirdiği temsilci isimleri değişikliğin ardından Kent Konseyi Başkanlığı’na yazılı olarak bildirilir ve yürütme kurulunca karara bağlanır.

ç) Meclislerde ve çalışma gruplarında gönüllü olarak çalışmak isteyen ve hiçbir kuruma bağlı bulunmayan katılımcılar üye formu doldurduktan sonra Kent Konseyi Başkanlığı’na başvuruda bulunur. Bu kişilerin üyelikleri Yürütme kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Meclisler, Çalışma Grupları ve/veya Komisyonlarda çalışma yapmak üzere bulunan gönüllü üyeler sadece çalışma ve etkinliklerde görev alıp çalışabilirler, bu birimlerin Başkan, Sözcü, raportör gibi idari görevlerinde yer alamazlar.

Kent konseyi genel kurul ve yürütme kurulu toplantılarına geçerli mazeretsiz olarak yılda toplamda 3 kez katılmayanların üyelikleri düşürülür.

Kent konseyi çalışma yönergesi hükümlerine aykırı davranmak, kent konseyi ilke ve ideallerini zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunmak üyelikten çıkarılma nedenidir. Üyelikten çıkarılma kararı ilgilinin savunması alındıktan sonra Yürütme Kurulu tarafından karara bağlanır.

Belediye başkanı ve muhtarlıkların üyelikleri, ilk mahalli idareler genel seçimine kadar sürer; mahalli idareler genel seçimlerinin yapılması ile birlikte, üyelikleri kendiliğinden sona erer.

ORGANLARI

Madde 10. Mersin Kent Konseyi’nin organları şunlardır:

Genel Kurul

Yürütme Kurulu,
Kent Konseyi Başkanı,
Meclisler ve Çalışma Grupları.

III. BÖLÜM MERSİN KENT KONSEYİ

GENEL KURUL, YÜRÜTME KURULU, KENT KONSEYİ BAŞKANI MECLİSLER, ÇALIŞMA GRUPLARI, KOMİSYONLAR,

KENT KONSEYİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ve SEKRETERYA HİZMETLERİ

GENEL KURUL

Madde 11.

Genel kurul, kent konseyinin en yetkili organı olup, bu yönergenin 8. maddesinde sayılan üyelerden oluşur.

Kent konseyi genel kurulu ilk toplantısı, kent konseyi yönetmeliğinin 5. maddesinin 2. bendi ve Geçici 1. maddesi uyarınca yapılır.
- Genel kurul olağan toplantıları yılda ikiden az olmamak koşuluyla, tercihen Aralık ve Haziran ayında üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. Olağan toplantıları haricinde genel kurul, aynı zamanda yürütme kurulu başkanı da olan konsey başkanı tarafından doğrudan veya bu yönergenin 8. maddesinde öngörülen genel kurul katılımcı sayısının üçte birinin, konsey başkanlığına yazılı olarak verecekleri teklif üzerine olağanüstü toplantıya çağrılabilir.

ç) Genel kurul toplantılarının yeri, günü, saati ve gündemi yürütme kurulu tarafından belirlenir ve en az 10 gün önceden, kent konseyi başkanlığı tarafından internet, faks, telefon, posta, sms, whatsapp vs. yollarından biri ya da birkaçıyla üyelere bildirilir. 10 günün hesabında, duyuru günü ile toplantı günü hesaba katılmaz. Olağanüstü genel kurul toplantılarında bu süre en az 5 gün olarak uygulanır.

Toplantının belirlenen ve duyurulan yer ve zaman dışında yapılmasının zorunlu olduğu durumlarda, toplantı gününden en az 3 gün önce üyelere bildirmek kaydıyla yürütme kurulunun belirlediği yerde ve zamanda genel kurul toplantısı yapılır.

Seçimli genel kurul toplantısında salt çoğunluk aranır; sağlanamadığı takdirde divan başkanı genel kurulu tatil eder ve genel kurul birinci toplantıdan en az yedi gün en çok otuz gün sonra ikinci toplantı için toplanır, bu toplantıda salt çoğunluk aranmaz. İkinci toplantıda, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır ancak katılanların sayısı yürütme kurulu üye sayısının iki katından az olamaz.

Seçimli ilk genel kurul toplantısında; genel kurul üyeleri arasından, toplantıyı idare etmek üzere, açık oylama yöntemi ile 1 divan başkanı, 2 yazman üye olmak üzere 3 kişiden oluşan geçici divan kurulu katılanların salt çoğunluğu ile seçilir.

Seçimli ilk genel kurul toplantısında genel kurul; kent konseyi başkanını, genel kurul toplantılarında başkanlık divanında görev yapmak üzere 2 asil, 2 yedek yazman üyeyi

ve yürütme kurulunun doğal üyeler haricindeki üyelerini salt çoğunlukla seçer.

ğ) Genel kurulda kurum ve kuruluşları temsil edecek kişiler, birinci dönem 2 yıl, ikinci dönem için 3 yıl görev yaparlar.

Seçimsiz Genel kurula, konsey başkanı başkanlık eder. Konsey Başkanının bulunmadığı durumlarda yürütme kurulunun en yaşlı üyesi genel kurul toplantısına başkanlık eder.

ı) Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.

Oylamalarda bir kişi ancak bir oy kullanabilir ve vekâleten oy kullanılamaz.

Kent Konseyi görev alanına giren konularda kurulacak olan meclisler ve çalışma grupları, yürütme kurulu tarafından değerlendirilerek, genel kurul tarafından karara bağlanır.
1. Kent Konseyi çalışma yönetmeliğine aykırı olmamak koşuluyla, yürütme kurulu tarafından değerlendirilen, çalışma yönergelerini karara bağlar.
1. Genel kurulda gündem maddeleri sırası ile okunur ve görüşülür. Toplantıya katılan üyelerin %10’unun yazılı talebi ve salt çoğunluğun kabulü ile gündem sırasında değişiklik yapılmasına veya gündeme madde ilave edilmesine karar verilebilir.
1. Görüşmelerde konuşmak için önceden başkanlıktan söz istenir, üyelere söz isteme sırasına göre söz verilir. Genel kurulda söz alacak üyelerin konuşma süreleri 5’er dakika ile sınırlı olup; konsey başkanlığına önceden yazılı olarak başvuran ve önerisi gündeme alınan üyeye en fazla 15 dakika konuşma hakkı verilir.

YÜRÜTME KURULU

Madde 12

Kent Konseyi Yürütme Kurulu üyeleri, Genel Kurul tarafından doğal üyeler (konsey başkanı, meclis başkanları hariç yürütme kurulu, Kent Konseyi Yönetmeliği 8. ve 12.Maddeye istinaden on beş (15) doğal üye, Kent Konseyi Yönetmeliği 12. Maddesine istinaden ‘genel kurul tarafından birinci dönem için iki, ikinci dönem için üç yıl görev yapmak üzere seçilen yedi (7) üye olmak üzere toplam 22 üyeden oluşur.

b-) Yürütme Kurulu, genel kurul tarafından birinci dönem için iki, ikinci dönem için üç yıl görev yapmak üzere seçilen, kadın, engelli ve gençlik meclis başkanlarının da yer aldığı on beş doğal, 7 seçilmiş üye olmak üzere toplam yirmi iki kişiden oluşur. Genel kurulda en çok oy olan ilk 7 üye asil, sonraki 7 üye yedek üye olarak seçilir. Yürütme kuruluna kent konseyi başkanı, bulunmaması halinde yürütme kurulunun en yaşlı üyesi başkanlık eder.

c-) Kent konseyi genel kurul üyesi olmaya hak kazanan üyeler Kent Konseyi Yürütme

Kurulu üyeliğine aday olabilirler veya gösterilebilirler. Yürütme kurulu seçimleri gizli oy açık sayım usulüyle veya el kaldırmak suretiyle açık oy usulüyle yapılmasına genel kurul karar verir. Yürütme kuruluna aday olmak isteyen genel kurul üyeleri yazılı ıslak imzalı dilekçe ile divan kuruluna başvurabilirler.

d-) Yürütme Kurulu Doğal Üyeleri:

Kent Konseyi Yönetmeliği MADDE 8 – (Başlığı ile değişik:RG- 6/6/2009- 27250)’e istinaden yürütme kurulunda görev yapmak üzere;

1-Valiliğin bildirdiği temsilcilerden 1,

2-Büyükşehir Belediye Başkanlığı temsilcisi 1,

3-Baro Başkanlığı’ndan 1,

4-Üniversite temsilcilerinden 2,

5-TOBB’a bağlı kuruluşlardan 1,

6-SMMOB temsilcisi 1,

7-Birliklerden 1,

8-TMMOB’ye bağlı odalardan 3,

9-Sağlık Meslek Odalarından 1,

10-Sendika temsilcilerinden 1,

11-Muhtarlardan 2 (başka kent konseylerinde çalışmayan muhtarlar),

e-)Yürütme Kurulu’nun görev süresi, kent konseyi başkanının görev süresiyle paralel olmak üzere ilk dönem için 2 yıl, ikinci dönem için 3 yıldır. İki yılın hesabında konsey başkanı ve yürütme kurulunun seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci dönem konsey başkanlığı ve yürütme kurulu seçimi yapılır.

f-)Yürütme kurulunun olağan veya olağanüstü toplantılarına yazılı geçerli mazereti olmaksızın yıl içerisinde toplamda 3 kez katılmayan üyelerin yürütme kurulu üyeliği yürütme kurulu kararı ile düşmesine karar verilir.

h-)Yürütme kurulunun doğal üyeleri haricindeki üyelerinden birinin, herhangi bir nedenle yürütme kurulu üyeliğinin son bulması halinde, genel kurulda seçilmiş olan 20 yedek üye arasından, ilgili grubun birinci yedek üyesi asil üye olur. Yedek üyeler arasında ilgili grubun üyesinin kalmaması halinde, diğer gruplar içinde en yüksek oya sahip yedek üye, asil üyeliğe getirilir. Yürütme kurulu üye sayısının, yedek üyelerin de katılımından sonra 10’un altına düşmesi halinde, olağanüstü genel kurul yapılarak yürütme kurulu yenilenir.

ı-)Kent konseyi genel kurul üyesi olmak isteyen kurum ve kuruluşun usulüne uygun olan başvuruları, kent konseyi yürütme kurulu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır.

i-)Yürütme kurulu, kent konseyi genel kurulunun ve yürütme kurulunun olağan ve olağanüstü toplantılarının yerini, zamanını ve gündemini belirler.

j-)Yürütme kurulu, kent konseyinin görev ve sorumluluk alanlarına giren konularda mesleki bilgi ve beceriye yönelik ihtisas komisyonları oluşturabilir.

k) Kent konseyi bu yönergenin 5. 6. ve 7. maddelerinde belirtilen amaçları, görevleri ve

çalışma ilkeleri doğrultusunda, her türlü toplantı, faaliyet, etkinlik yapabilir, sonuç raporu ve oluşturulan görüşleri büyükşehir belediye meclisine sunabilir.

l-) Meclislerde, çalışma gruplarında ve komisyonlarda kent konseyinin amaç ve görevlerine uygun olarak oluşturulmuş görüşler, yürütme kurulunun onayından sonra değerlendirilmek üzere ilgili kuruma sunulur. Konuyla ilgili kurum tarafından alınan kararların, gerektiğinde uygun araçlarla kamuoyuna duyurulmasını sağlar ve uygulamayı izler.

m-) Kent konseyinin, bu yönergenin 5. 6. ve 7. maddelerinde belirtilen amaçları, görevleri ve çalışma ilkeleri doğrultusunda, yürütme kuruluna yapılan proje önerilerini değerlendirir; bu kapsamda, uygulamaya konulmuş veya konulacak olan projeleri gerçekleştirebilir, projelere ortak veya iştirakçi olarak katılır ve destek verir.

n-)Kent Konseyi tarafından yıl içinde yapılması planlanan proje, çalıştay, faaliyetler için ilgili kamu kurum ve kuruluşları, STK, dernek ve vakıflarla iş birliği yapabilir.

o-)Kent Konseyi tarafından yıl içinde yapılması planlanan proje, çalıştay, faaliyetler vb. çalışmaları dönem başında belirleyerek, belediyenin yapabileceği ayni ve nakdi yardımın sağlanabilmesi için Kent Konseyi Şube Müdürlüğü’ne bildirir.

ö-)Kent Konseyi Başkanı, Yürütme Kurulu’nun da başkanıdır. Başkanın bulunmaması halinde Yürütme Kurulu’nun en yaşlı üyesi yürütme kuruluna başkanlık eder.

p-)Yürütme kurulu olağan toplantıları, her ay bir kez olmak üzere düzenli olarak yapılır. Kent Konseyi Başkanı veya yürütme kurulu üyelerinin salt çoğunluğunun isteği üzerine olağanüstü olarak da toplanabilir.

r-)Yürütme Kurulu toplantı gündemine, toplantıya katılanların salt çoğunluğunun talebi ile gündem dışı maddeler eklenebilir.

s-)Konsey başkanı, yürütme kurulu üye tam sayısına dâhildir. Yürütme Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Yürütme kurulunda görüşülen konular, salt çoğunluk gözetilerek oyçokluğu veya oybirliği ile kabul veya reddedilir. Oyların eşitliği halinde yürütme kurulu başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

ş)Yürütme kurulu toplantısında tutanakla kayıt altına alınan kararlar üyelerce ya da yetki verilirse sadece konsey başkanı tarafından imzalanır.

t)Toplantılar, yürütme kurulunun kararıyla sesli veya görüntülü cihazlarla da kaydedilebilir.

u-)Yürütme kurulu olağan ve olağanüstü toplantılarının yeri, günü, saati ve gündemi üyelere telefon, internet ortamında (kent konseyi web sitesinde yayımlama, elektronik posta gibi), sms, whatsapp vs yöntemlerden biri veya bir kaçı kullanılarak yapılır.

KENT KONSEYİ BAŞKANI

Madde 13

Kent Konseyi Başkanı, Genel Kurul tarafından Genel Kurul’un belirleyeceği gizli veya açık oylama sistemi ile seçilir.

Konsey başkanının seçimi için ilk oylamada toplantıya katılan üye sayısının üçte iki ve ikinci oylamada üye tamsayısının salt çoğunluğu aranır. İkinci oylamada salt çoğunluk

sağlanamazsa, bu oylamada en çok oy alan iki aday için üçüncü tur oylama yapılır. Üçüncü oylamada en fazla oyu alan aday, konsey başkanı seçilmiş olur.

Kent konseyi başkanının görev süresi, Yürütme Kurulu’nun görev süresiyle paralel olmak üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. İki yılın hesabında konsey başkanının seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci dönem konsey başkanlığı seçimi yapılır.

ç) Konsey başkanlığında boşalma olması durumunda, seçimli genel kurul tekrarlanır, kalan süreyi tamamlamak üzere yeni yönetim seçilir. Olağanüstü Seçimli Genel Kurul’a kadar geçecek sürede Yürütme Kurulu’nun en yaşlı üyesi vekaleten Kent Konseyi Başkanlığını yürütür.

Konsey başkanı, gerçek ve tüzel kişilere karşı Mersin Kent Konseyini temsil eder ve kent konseyi adına yapılacak resmi yazışmaları imzalar.

Konsey başkanı, seçimli genel kurullar hariç olmak üzere genel kurula ve yürütme kuruluna başkanlık eder.
Kent konseyinin çalışmalarının daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla, belediyenin ilgili birimleri ile belediye dışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar.

Kent Konseyi Başkanı, protokol ziyaret ve toplantılarında başkanı temsilen bulunmak üzere seçilmiş yürütme kurulu üyeleri arasından temsilci belirleyebilir.

ğ) Kent Konseyi başkanlığı süresi 2 mahalli idareler seçim süresini geçemez.

MECLİSLER, ÇALIŞMA GRUPLARI ve KOMİSYONLAR

Madde 14.

Kent Konseyi, görev alanına giren konularda meclisler, çalışma grupları ve komisyonlar oluşturabilir.

Meclislerin çalışma usul ve esasları hakkında yönerge, yürütme kurulu tarafından belirlenerek, genel kurulda karara bağlanır.

Kent konseyinin görev alanına giren konularda genel kurul tarafından çalışma grupları , ,yürütme kurulu tarafından komisyonlar oluşturulur. Çalışma grupları ve komisyonlar kuruldukları amaç ile ilgili meclis var ise o meclis ile birlikte faaliyet yürütüp, çalışabilirler.

ç) Çalışma grupları ve komisyonlar, en 5 (beş) kişiden oluşur. Çalışma gruplarına katılım, kent konseyi sekreteryasının ilgili kurumlar ve kuruluşlarla yapacağı yazışma sonucu belirlenir. Kent Konseyi çalışma grupları genel kurul üyeleri dışında, kentte yaşayan her kesimden gönüllü bireysel katılımcılara da açıktır. Gönüllü katılımcı olmak isteyenler dolduracakları başvuru formundaki bilgiler ve yüz yüze yapılan görüşme doğrultusunda Yürütme Kurulu tarafından onaylanması halinde çalışmalara katılabilirler. Gönüllü katılımcılar Tüzel kişilik temsil etmediklerinden dolayı, Genel Kurul’a katılamaz, oy kullanamaz, Yürütme Kurulu’na seçilemez ve Meclisler, Çalışma Grupları ve/veya komisyonlarda sorumlu pozisyonlarda (Başkan, Sözcü, Raportör vs.) görev almazlar. Etkinlik ve çalışmalarda aktif görev alabilir, öneride ve katkıda bulunabilirler. Tüm organlarda yönetimsel görev almak isteyenler ile ilgili seçimler Genel Kurul üyesi kurum kuruluşların temsilcilerinin katılımı ile oylama yapılarak belirlenebilir.

Komisyonlar, çalışma grubu dışında, kentteki çeşitli kesimlerin talepleri doğrultusunda mesleki bilgi ve beceriye yönelik kişilerden, kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşur, görev ve sorumluluk alanlarına uygun çalışır. Komisyonlarda görev almak isteyen Genel Kurul üyesi bulunmayan kurum, kuruluş temsilcileri gönüllü formu ile başvurarak görev alabilirler.

Çalışma grupları ve komisyonlar, seçimli Genel Kurullar sonrasında 3 ay içerisinde, kendi içlerinden Genel Kurul üyesi bulunan üyeleri arasından bir grup sözcüsü ve raportör seçer.

Çalışma grupları ve komisyonları, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır.

Meclislerde, çalışma gruplarında ve komisyonlarda oluşturulan görüşler, Kent Konseyi Başkanı’nın teklifi ile Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nda görüşüldükten ve Genel Kurulda kabul edilmesini müteakip, değerlendirilmek üzere Belediye Meclisi’ne sunulabilir.

h) Kent konseyi başkanı ve yürütme kurulu üyeleri, meclislerde, çalışma gruplarında ve komisyonlarda başkan, temsilci ve üye olarak görev alabilirler.

i-) Yürütme Kurulu, amacı dışına çıkan, Mersin Kent Konseyi yönergesindeki çalışma usullerine aykırı davranan ve yürütme kurulunun aldığı kararlara uymayan meclisleri, çalışma gruplarını ve komisyonları fesih konusunda karar vermeye yetkilidir.

j-) Yürütme Kurulu üye sayısının 5’in altına düşmesi halinde çalışma gruplarını ve komisyonları fesih konusunda karar vermeye yetkilidir.

k-)Yürütme kurulunun, Meclislerin, Çalışma Gruplarının ve/veya Komisyonların olağan veya olağanüstü toplantılarına yazılı geçerli mazereti olmaksızın yılda toplamda 3 kezkatılmayan üyelerin kurulu üyelikleri, Yürütme Kurulu üyeleri için Yürütme Kurulu kararı ile Çalışma Grupları ve/veya Komisyonlardaki üyelikleri kediliğinden sona erer Yürütme Kurulu’nda üyeliği düşenlerin yerine yedek listeden sıradaki üye göreve çağrılır.

l-) Kent Konseyi Meclisleri, Çalışma Grupları ve/veya komisyonlarda katılımcı olarak bulunan gönüllü üyelerin üyelikleri başvuruda bulundukları yıl için geçerlidir. Söz konusu kurullarda görev yapmaya devam etmek isteyen gönüllü üyeler her yıl Eylül ayında, görev almak istedikleri kurulları belirterek yeni başvuru yapmaları gereklidir.

m-) Kent konseyinin ilke ve çalışma koşullarında aykırı davranışta bulunan, bulunduğu kurul çalışmalarını engelleyici davranışlarda bulunan ve/veya yıl içerisinde yapılan olağan veya olağanüstü toplantılara geçerli yazılı mazereti olmadan toplamda 3 kez katılmayan gönüllü üyelerin üyelikleri, Yürütme Kurulu kararı ile sonlandırılır. Bu durumda bulunan üyelerden sadece devamsızlık nedeni ile çıkarılanlar bir sonraki dönem için Eylül ayında tekrar gönüllü olabilmek için başvuruda bulunabilirler.

KENT KONSEYİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ve SEKRETERYA HİZMETLERİ

Madde 15

Kent konseyinin sekretarya görev ve hizmetleri, Şube Müdürlüğü’ne bağlı personelce yerine getirilir.

Belediye bütçesinden ayrılan ödenek, Kent Konseyi Şube Müdürlüğü’nün talebiyle ayni veya nakdi olarak kullanılabilir.

Mersin Kent Konseyince alınan kararların veya konseye bildirilen taleplerin ilgili yerlere ulaştırılmasını, uygulamaya konulmasını takip eder ve gerektiğinde yürütme kuruluna bilgi verir.

ç) Organizasyon ve etkinliklerde görev yapacak diğer kurum ve kuruluşlar ile

Koordinasyonunun sağlanmasını sağlar.

IV. BÖLÜM SON HÜKÜMLER

UYGULAMA

Madde 16

Mersin Kent Konseyince, yürürlüğe giriş tarihi itibarı ile bu yönerge hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜK

Madde 17

Bu yönerge, ……………tarihinde yapılacak olan Mersin Kent Konseyi Genel Kurul toplantısında kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

Madde 18

Bu yönerge hükümleri Mersin Kent Konseyi Başkanı tarafından yürütülür.

İş bu Yönerge 18 maddeden ve 11 sayfadan oluşmaktadır. İlgili yönergede hüküm bulunmayan hallerde Kent Konseyi Yönetmeliği hükümleri geçerlidir.